Home » Business & Corporate » Constituir una empresa en Rumania

Constituir una empresa en Rumania

Para empezar un negocio, invertir o crear una subsidiaria de su negocio en Rumania es necesario constituir una empresa sea con capital mixto – en el caso que tenga un socio rumano – o con capital extranjero, en el caso de que Ud. va a ser el propietario y el administrador de la empresa. El presente artículo presenta los documentos necesarios y los pasos a seguir, para constituir una empresa en Rumania.

En Rumania, el tipo de empresa que se crea con mayor frecuencia es la sociedad limitada (S.R.L.) – previamente definida en el articulo titulado “Establecer un Negocio”, sobre los tipos de empresas que se pueden constituir en Rumania. En el presente articulo, la atención se centra sobre la documentación necesaria para crear una Sociedad Limitada por parte de un ciudadano extranjero. Estas condiciones son un poco distintas cuando uno de los socios de la futura empresa es una compañía extranjera.

1. El documento de constitución de la empresa – es el documento/contrato a través del cual los accionistas acuerdan la constitución de la empresa, su nombre y la sede social de la misma, sus actividades principales y secundarias, el quantum del capital social, las reglas de gestión y de toma de decisiones en la empresa, la duración de la compañía y las condiciones en las cuales se extingue la misma, etc. Este documento debe estar escrito en Rumano y depositado en el Registro Comercial en la provincia donde la empresa tendrá su sede social.  Se aconseja que este documento constitutivo sea redactado por un abogado ya que debe contener toda una serie de elementos requeridos por la Ley Rumana sobre las empresas. Además las actividades económicas deben estar clasificadas siguiendo el código rumano de clasificación de actividades económicas (código CAEN).

2. El certificado de la reserva del nombre de la compañía 
– este documento es obligatorio y se puede tramitar a través de la oficina local del Registro Comercial. La reserva del nombre de la empresa se puede hacer para la provincia de la sede social (en este caso la duración del trámite siendo de 24 horas) o para todo el país (duración del trámite de 30 días).

3. Declaraciones notariales:

  • Declaración estipulando que los socios y el administrador no tienen deudas con otras personas, empresas o con el Estado Rumano, que no obtienen ningún ingreso en Rumania y que cumplen con todas las condiciones estipuladas por la ley rumana para poder ser accionistas o administradores en una empresa en Rumania.
  • Declaración estipulando que los socios y el administrador no tienen antecedentes penales y no han cometido ningún tipo de acto punible por la Ley Penal Rumana.
  • Muestra de firma – para cada uno de los socios y el administrador, dadas en la presencia de un notario publico.
  • Declaración del administrador estipulando que este no tiene ninguna otra empresa en Rumania en la cual es administrador único o miembro asociado.
  • Poder especial – para el abogado o la persona encargada con realizar, en nombre de los socios, los tramites necesarios para la constitución de la empresa (esto incluye también, abrir una cuenta bancaria para el capital social y hacer el deposito inicial).

4. Documentos que comprueban la existencia del espacio físico para la sede social y la dirección postal de la empresa. Para constituir una empresa en Rumania es necesaria una dirección postal de Rumania. Independientemente de si el espacio se compra o se alquila o se conviene con el abogado (a través de un contrato) para que este ponga temporalmente a disposición de la futura empresa la dirección postal del bufete de abogados, es necesario presentar antes el Registro Comercial, un documento que certifique el derecho de uso sobre el espacio que se indica como sede social.

5. Cuenta para el capital social – antes de completar la documentación a presentar el Registro Comercial, es necesario abrir una cuenta bancaria para la futura empresa, depositar en la misma la cantidad que corresponde al capital social y adjuntar copias de los recibos a la documentación a presentar en el Registro comercial.

6. Tasas – hay una serie de tasas publicas y/o gastos notariales que se deben pagar antes de juntar la documentación a entregar en el Registro Comercial.

7. Fotocopias de los pasaportes de los miembros asociados y del administrador de la empresa.
8. Otros documentos y pasos a seguir – la creación de la empresa se puede hacer bien estando los socios y los administradores en Rumania o bien a distancia, antes un notario de su país de origen. En el segundo caso, los documentos se deben traducir al rumano y legalizar en Rumania, utilizando para ello los servicios de un abogado apoderado. En cualquier caso, aconsejamos que reservan tiempo suficiente entre el momento en que se inician los tramites de constitución de la empresa y el momento en el que se piensan empezar hacer negocios. Además, para que la empresa funcione en cumplimiento con las leyes y normativas en vigor y para evitar cualquier problema, se necesita contratar los servicios de un contador autorizado y, según el tipo de actividad de la empresa,  obtener una serie de autorizaciones de funcionamiento.

Conclusiones:
La constitución de una empresa en Rumania es un proceso bastante sencillo y las leyes y reglamentaciones en vigor facilitan la creación de una empresa por parte de ciudadanos extranjeros. De cualquier modo, las reglamentaciones que hay que tener en cuenta después de que la empresa haya sido constituida son numerosas.  El presente articulo ofrece solamente un sumario sobre los principales documentos y pasos a seguir para crear una empresa en Rumania de acuerdo con la legislación corriente (primero de septiembre de 2007).

Se debe tener en cuenta que, además de los pasos presentados aquí, hay también una serie de sub-actividades a realizar y que los procedimientos y la reglamentación puede cambiar en el tiempo.

Todos los documentos tienen que estar redactados en Rumano, sea editados directamente en Rumano o traducidos por un traductor autorizado y autentificados por un notario.

El propósito de este artículo es de presentar a los inversores un mapa de los principales pasos a seguir y no debe ser interpretado como consejo legal. Para constituir una empresa en Rumania os aconsejamos contratar los servicios de un abogado.

Comments are closed.